D1842 | Münchener Adventsradeln
Ca. 10 Radler, die als Weihnachtsmänner verkleidet sind, radeln um den Max-Joseph-Platz (Innenstadt, direkt vor der Oper, sehr viel Laufpublikum). Die am Startort vorbeikommenden Passanten werden bei Interesse über das ausgewählte Münchener Sozialprojekt informiert und um eine Spende gebeten. Auch wer ein Foto der Radler machen will, wird um eine Spende von 2 Euro gebeten. Nachdem gespendet wurde, wird mit einer Glocke geklingelt und es radelt ein Weihnachtsmann los. Wenn alle Weihnachtsmänner radeln sollen, dann müssen 50 Euro gespendet werden. Jeder gespendete Euro kommt zu 100% dem Sozialprojekt zugute, alle Helfer arbeiten ehrenamtlich.
Der Platz sollte belebt sein, um viele potenzielle Spender zu erreichen. Zudem sollte er vollständig einsehbar sein und es sollte nicht zu viel Verkehr geben, damit die Spender sehen können, wie die Weihnachtsmänner radeln. Wir achten darauf, dass weder Fußgänger- noch Straßenverkehr beeinträchtigt werden.
Für weitere Infos stehe ich gerne zur Verfügung!
Dr. Michael Koch
Kontakt:
Bei Rückfragen schreiben Sie bitte an Radelnmitherz@gmx.de.
Weitere Erfolgsfaktoren
- Alle Weihnachtsmänner haben unterschiedliche Kostüme (alle second hand bei Ebay Kleinanzeigen gekauft: das ist auch günstig und nachhaltig, nur die ganz billigen Kostüme sind teilweise nicht robust genug)
- 2. Oder 3. Advents-Samstag von 11-15 Uhr (Geschäfte in der Nähe alle offen)
- Wetterfeste und Winter-erprobte Radler, die auch bei Kälte und Schnee / Regen radeln (die anderen sagen kurz vorher ab, immer mit Absagen rechnen)
- Genügend Spendensammler, denen es Spaß macht die Passanten anzusprechen
- Für Verpflegung für die Radler sorgen
- 4h Radeln geht gut, 4h Spenden sammeln geht nicht: in 2 Stunden-Schichten arbeiten
- Plakate bzw. Werbebanner, die das Event und den Spendenzweck erläutern
- Spenden sammeln für ein Projekt in Ihrer Stadt – in unserem Falle benachteiligte Jugendliche in München
- Frühzeitig mit der Stadtverwaltung den Termin und den Ort ausmachen – Genehmigung erforderlich!
Der RC München-Residenz veranstaltet schon seit vielen Jahren im Sommer Benefiz-Radtouren unter dem Motto: „Jeder geradelte km schützt ein Kind ein Leben lang vor Polio“. Es nehmen meist ca. 15 Rotary und Rotaract Clubs aus ganz Deutschland teil. Weitere Infos unter www.RadelnmitHerz.de
Projekt-Checkliste „Münchener Adventsradeln“
Vorbereitung
- Anmeldung Stadt München
- Radler finden
- Mail an Distriktreporterin Bräuer
- Werbung machen auf Facebook: Barbara
Radler – Vorabinfos - Um 11 Uhr geht es los auf dem Max-Joseph-Platz, unser Stand ist an der Residenzstr.
- Warm genug anziehen: man kann nur sehr langsam radeln und die Kostüme sind aus dünnem Stoff
- Helmmütze nicht vergessen, falls die Kostüm-Mütze nicht warm genug ist…
- Schwarze Stiefel oder Schuhe passen am besten zu den Kostümen
- Ein eigener breiter schwarzer Gürtel ist hilfreich
- Wir haben ein Kostüm für Euch, wenn ihr keins habt
- Rad mit bequemer Sitzposition wählen falls vorhanden
- Bremsen, Luftdruck vorher prüfen
- Rad säubern, sollte schön für die Fotos sein
- Bevorzugtes Essen/Trinken mitbringen (oder zwischendrin im Spaten an der Oper einkehren)
- Auf der Residenzstr. unbedingt Schrittgeschwindigkeit fahren oder absteigen
- Generell sehr vorsichtig fahren – sonst dürfen wir das Adventsradeln zukünftig nicht mehr veranstalten!
- Bitte informiert Eure Freunde und Bekannten vorbeizukommen und/oder zu spenden
- Wir sammeln für benachteiligte Jugendliche in München: „Dein München“ www.dein-muenchen.org
Stand
- Campingtisch (bei Michael)
- Ausdruck Genehmigung Stadt München
- Fahrrad Michael (ggf mit Spikes)
- Steine zum Beschweren Poster (Michael)
- Kleingeld für den Koffer (Michael)
- Schilder in die Autos legen: Adventsradeln (Michael)
- 2x Poster, 2x Band, mit Füßen, Ringschlüssel und Schrauben
- Koffer und Sammeldosen für Geldsammlung (bei Michael)
- 3 Rotary Fahnen mit Bändern, 3 Sammeldosen, Portemonnaie (bei Michael)
- Fahnen innen und außen am Geländer Tiefgaragen-Abfahrt
- 2 Koffer mit Weihnachtsmann-Kostümen und clickbländern für die Hosenbeine, Maulys, Sicherheitsnadeln, Schere und weiße Kordel statt Gürtel (Michael)
- Aufsteller mit Plakaten und Bannern (Michael)
- Thermoskanne mit Tee, Becher
Süße Snacks - Werkzeug, Flickzeug, Luftpumpe (Michael)
- Michael oder Catrin bringt 100 Flyer zu Spendenzweck „Dein München“ mit
- Michael bringt 100 Flyer zu „Rotary“ mit
Standpersonal Einweisung
- Beginn 11 Uhr, Ende 15 Uhr
- Ort: Max-Joseph-Platz an der Residenz-Str., ggü. Gasthaus Spaten
- Einweisung in die Rollen
Spendensammler mit Sammeldosen
Sammeln auf Residenzstr.
Klingler, damit Radler losradeln
Informationen zu „Dein München“
Standleitung - Helfer tragen wenn vorhanden die Rotary-Softshell-Jacken
Helfer tragen eine Weihnachtsmannmütze (bringt Michael mit)
Preisliste ca. - Foto 2 Euro
1 Runde Radeln 2 Euro – dafür 1 Stück Salzteig-Gebäck soweit noch vorhanden
3 Weihnachtsmänner Radeln 5 Euro
5 Weihnachtsmänner Radeln 10 Euro
10 Weihnachtsmänner Radeln 50 Euro - Am Ende der Veranstaltung zählen 2 Personen gemeinsam die Spenden und dokumentieren die Summe per Email
Götz nimmt das Geld bitte mitNachbereitung
- Mail an Distriktreporter(in)
- Danke Partner, Helfer, Radler, Sponsoren, Sabine
- Mail an die Radler
- Mail an die Helfer
- Mail in LinkedIn: Spendenziel noch nicht erreicht
- Mail an RmH-all: Spendenziel noch nicht erreicht
- Mail an RCMR: wer will noch spenden
- Kostüme trocknen, säubern, reparieren
- Km und Fotos auf Webseite
- Dankes-Mail an Stadt München
- Photoerlaubnis einholen